Rok uporabnosti kadrovskih dokumentov opredeljuje seznam arhivskih dokumentov

Video: Kako zaposliti? Kako izpolniti kadrovske dokumente? Kaj je seznam dokumentov?

Dokument se šteje, da je dokumentiran informacij, določen v otipljivem nosilcu podatkov in imajo podatke, s katerimi izvajajo svojo identifikacijo. Za organizacije za hitro iskanje in pravilno shranjevanje dokumentov, ki se nanašajo na osebje, mora storitev upravljanja osebje pripravi in ​​odobri njegovo nomenklatura zadeve na enem, enoten sistem, ki služi organizacije. čas shranjevanja HR dokumenti, kot je predpisano v točki 75 GOST 51141-98, uvedla nomenklaturo organizacije zadev, ki je prilagojena roka uporabnosti, ki je naveden v seznamu standardnih arhivskih dokumentov vodstvene narave, ki izhajajo iz dejavnosti različnih organov in organizacij (s sklepom z dne 25.08.2010 odobren s strani Ministrstva za kulturo Ruska federacija № 558).

Video: Rok za poročanje dokumentov.avi

Upravljanje s človeškimi viri storitev oblikuje osebne zadeve organizacije. Glede na seznam, rok trajanja Naročila za kadre račun za 75 let, potem pa se z odločitvijo o gospodarskem partnerstvu (posebna strokovna komisija, screening), ki so v uporabi. To velja za naročila, navodil in drugih dokumentov v zvezi z njimi (informacije v obliki beležke, poročila, predstavitve):

• sprejem, kombinacija, prenos, prenos, odpuščanje;
• strokovnega razvoja, potrjevanja, dodelitev vrstah (vrstah);
• nagrad in priznanja;
• Plače za različne nagrade in nagrade;
• Holiday, ki je na voljo za varstvo otrok;
• na dopustu brez plačila;
• sprememba imena;
• na drugačen vrste dopusta za tiste, ki delajo v težkih, nevarnih in nevarnih razmerah;
• dajatve, povezane z glavno dejavnostjo;
• na dolgih potovanjih (doma in v tujini);
• na poslovnih potovanjih zaposlenih, ki delajo v težkih, nevarnih in nevarnih delovnih pogojev.

Video: delo in pogodba je pogodba, razlika v kaj?

Za primere, ki vsebujejo eno kategorijo naročil, navodila in različnih dokumentarni informacijskih (poročila, ki se nanašajo nanje, pomoč, informacije ali poročila), o letnem načrtu in plačan dopust, disciplinske ukrepe, izobraževalni dopust, urniki dajatev za kratke poslovnih potovanj (domačih in tujih), seznam nameščene 5-letnim rokom trajanja kadrovskih dokumentov.

Video: Lekcija 15. Oblikovanje in registracija primerov. arhiv podjetja. 1. del

V mapi (datoteke) pod istim pokrovom se lahko dajo samo tiste dokumente, za katere je nomenklatura iz istih obdobjih osebja za shranjevanje dokumentov. Vsi izmed njih se nahaja v strogem vrstnem redu. Zadeva se začne oblikovati z vlogo za sprejem na delo. Potem dopolniti s smerjo pogajanj ali zastopanostjo v vprašalniku zaposlenih in kosom računovodskih osebja z dodatki k osebni obliki promocije in računovodskih osebja. V bistvu gre za obvezne izobraževalne dokumente, kot tudi za avtobiografijo. Izpiski iz gibanja naročil, novem imenovanju ali odpuščanje zaposlenih, kot tudi značilnosti, referenčnem obektivka in drugih dokumentov, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega, so vključeni v ločeni poslovni skupini. Vsi dokumenti, ki v primeru, da so razporejeni v kronološkem vrstnem redu.

Vsaka vloga (pritožba) in gradiva na obravnavo (če se ne ukvarjajo z vprašanji o izboljšanju proizvodne dejavnosti) so dokumenti in kadrovske storitve, vključene v primeru neodvisne skupine ločeni stanja-ločilo. Ponovna uporaba sprejemno (aplikacija) ali pojav dodatnih materialov so zašite v tej skupini. Dokumenti so razvrščeni po abecednem ali kronološkem vrstnem redu. Za to kategorijo primerov je rok kadrovskih dokumentov, ustanovljenega tudi nomenklatura, ki temelji na seznamu, ki ga zaporedno številko 558. odobri Na naslovnici vsakem primeru, je navedeno alfanumerično indeksiranje, in, seveda, rok uporabnosti kadrovskih dokumentov.