Kaj je ERP-sistem? Načrtovanje finančnih virov podjetja

Vedno več podjetij iz različnih lestvic po vsem svetu si prizadevajo, da v svoje delo uvedla močno orodje za upravljanje, ki je znan kot ERP-sistemom. Njegova uporaba je namenjena za vzpostavitev učinkovitega nadzora in načrtovanja strateškega pomena za organizacijo poslovnih procesov, optimizacijo delovanja osnovne proizvodnje in pomožnih objektov.

ERP koncept in ERP-sistem

ERP poslovna strategija (Enterprise Resource Planning) je integracija vseh oddelkov in organizacijskih procesov proizvodnih zmogljivosti, finančno upravljanje, človeške vire in profilu stranke, in mnogi drugi. To združenje je namenjen predvsem optimizacijo dodeljevanja različnih virov v podjetju.

Če prej je bil zgolj koncept trženja, ki je zdaj v skladu z ERP-sistemom najpogosteje razumemo razred posebne programske opreme. V širšem smislu, saj je metodologija za načrtovanje in upravljanje za vse podjetje za načrtovanje virov. V preteklosti je bilo ERP strategijo oblikovala na podlagi svojih predhodnikov:

• MRP - načrtovanje zahteve materiala.
• MRP II - načrtovanje proizvodnih virov.

V nasprotju s tem lahko ERP-sistemi, ki se uporabljajo za zelo velika podjetja, ki so pogosto geografsko porazdeljene. V tem primeru govorimo o načrtovanju virov v podjetju, saj se ne osredotoča le na proizvodnjo, ampak tudi celovit finančno načrtovanje. Bistvena značilnost ERP-sistema je možnost njene uporabe za absolutno vsako podjetje, ne glede na specifiko dela, vključno z ne ukvarja s proizvodno dejavnostjo. ga upoštevamo kot programska oprema izdelka Treba je opozoriti, bolj zmogljivo opremo kompleksnih Tehnične naprave za olajšanje ali nadomestne procesu odločanja.

Imenovanje ERP-sistema v podjetju

Za odločanje o temeljnih spremembah dejavnosti družbe, povezanih z izvajanjem informacijskega sistema za upravljanje in izvajanje novih poslovnih strategij, mora vodstvo jasno zavedati vseh nujnosti tega koraka, ki mora biti izražena v naslednjih ključnih točkah:

• nepripravljenosti sprejeti sedanje stanje;
• obstoj potrebe za uporabo sodobne tehnologije za izboljšanje tržnega položaja gospodarskega subjekta v konkurenčnem okolju;
• čakajo, da prejemajo velike koristi od izvajanja.

Prva uporaba ERP-sistema, ki je namenjen za lažje uspešno izvajanje podobne poslovne strategije, bi moralo biti izvajanje, ki zagotavljajo učinkovito načrtovanje in upravljanje virov podjetja. Če želite to narediti, morate optimalno delovanje svojih oddelkov, in sicer, da se doseže največjo usklajenost med njimi in za zmanjšanje administrativnih stroškov. To je mogoče doseči zaradi prednosti, ki jih informacijski sistem. To so:

• Izboljšanje preglednosti poslovnih procesov.
• Reševanje težav z naročanjem in iskanju prave informacije.
• Povečanje zanesljivosti in ustreznosti podatkov.
• Povečanje hitrosti med dokumentov enot.
• Organizacija enotnega informacijskega prostora med sedežem in oddaljenih vej.
• Zmanjšanje čas polnjenja dokumentacijo in odpravo morebitnih napak.
• Povečanje hitrosti odločanja na vseh ravneh.

Video: ERP sistem

ERP-sistem povečuje konkurenčnost objekta ni le posledica uvedbe svojega dela bolj učinkovite poslovne procese. Njegova uporaba je treba zmanjšati tudi skupne stroške podjetja. Napredno načrtovanje orodja, simulacije in analize za pomoč pri izvajanju optimizacije virov proizvodnih dejavnosti, finančnega sektorja, kot tudi delovanje skladiščenja, prevoza in drugih oddelkov.

Glavne značilnosti

V različnih podjetij, čeprav se ukvarjajo z isto stvar, lahko vse poslovne procese povsem drugačna. Standardizirani delovni program, ki ponuja informacijski sistem za upravljanje podjetij, se lahko bistveno razlikujejo od zgoraj navedenega velja tukaj. Zaradi tega menimo, da je le v osnovi napačno kot proizvod programske opreme, ker je njegova uvedba zahteva, da podjetje do velikih notranjih sprememb v reorganizaciji obstoječih poslovnih procesov.

Konceptualne značilnosti teh sistemov sta neposredno povezana z njihovo bistvo. Spomnimo, da je ERP-metodologija vključuje konsolidacijo vseh vitalnih poslovnih enot za učinkovito upravljanje svojih sredstev. Taka zveza se izvaja v okviru informacijskega sistema, ki ima eno samo javno bazo podatkov. Informacije, prejete v skladišču samo enkrat, in nato se lahko večkrat reciklira in uporabi različnih notranjih in zunanjih potrošnikov. V primerjavi z resničnim življenjem, v tem primeru gre za zmanjšanje časa in truda z odločitvami osebja. Omeniti je treba tudi, da je ERP-sistem ni avtomatiziran sistem nadzora tehnoloških procesov in celovitih informacij, ki temeljijo na njihovem teoretičnega modela, podatkov, ki je vpisana človeka.

Struktura baze podatkov, kot tudi programska oprema sistema kot celote, bi bilo treba urediti tako, da odražajo dejavnosti vseh enot, brez izjeme. Ta pristop omogoča spremljanje skupen nabor virov in poslovnih procesov v podjetju v skoraj realnem času, in s tem, da izvede operativno in strateško upravljanje.

Eden od glavnih ciljev ERP sistemov je optimizirati proces načrtovanja in kontrole izvajanja načrta. Vgrajen inteligentnih algoritmov, ki močno poenostavi svoje uporabnike o svoji odločitvi. Na primer, načrtovanje in upravljanje industrijskega podjetja ima številne posebnosti, povezane z heterogenosti njenih sestavnih delov. Tako je v eni tovarni more obstajati upravljanje delovnega tako neprekinjeno in sekvenčno. S tega vidika bi bilo treba izvajati sistem ERP-class biti univerzalna in vsebuje širok spekter specializiranih modulov.

Kot sodobnega podjetja danes so pogosto geografsko porazdeljene, je zelo pomembno, da so tako oddaljeni od glavnih podružnicah zagotovi popoln dostop do splošnih informacij shranjevanje podatkov. To se naredi z najbolj naprednimi tehnologijami za omrežja, ki sodelujejo pri razvoju ERP sistemov, ki zagotavljajo tudi pravice za razmejitev in uporabnikov za dostop do podatkov, shranjenih v njih.

Funkcionalnost ERP-razreda sistemov

Govorimo o funkcije, ne smemo pozabiti, da je vsako ERP-razreda izdelek - to je zdaj nadzorni sistem kot celoto. Razpon njegovih možnosti, na prvem mestu je odvisna od velikosti in značilnosti delovnega objekta, za potrebe, ki se uporabljajo. Razmislite klasičen nabor funkcij:

proizvodnja

• Vzdrževanje in inženiring specifikacije proizvaja blago ali storitve, opravljene za določitev višine zahtevanih standardov materiala in stroškov dela.
• Priprava proizvodnih načrtov.
• Načrtovanje in upravljanje tehnične zmogljivosti podjetja v drugačnem pristopu: od posameznih enot obrti in industrijskih sindikatov.

finance

• Operativni računovodstvo, finančno, upravno, davčno računovodstvo in kontroling.
• družbe za upravljanje, vključno z osnovnimi sredstvi, vrednostnih papirjih, bančnih računov in tako naprej.
• celovito načrtovanje finančna sredstva podjetij in nadzor nad svojimi rezultati.

logistika

• Formation tarče materiali, surovine potreben obseg njihove dele v skladu z načrtom proizvodnje.
• Prodaja in upravljanje dobavne: računovodstvo izvajalci, pogodbe za vzdrževanje registra, upravljanje dobavne verige, načrtovanje skladišča in izvajanje računovodstva.

osebje

• postopek zaposlovanja za upravljanje.
• Operativni osebje in osebje, računovodstvo, upravljanje osebja, plače računovodstvo.
• načrtovanje Manpower.

Marketing in oglaševanje

• Izvajanje prodajnih načrtov.
• Upravljanje Cena v različnih trgov, da bi ustvarili ustrezno splošno strategijo podjetja, transparentno politiko izračunu vrednosti blaga: obračunavanja popustov in posebnih prodajnih pogojev.
• Načrtovanje in nadzor izvaja promocijske in marketinške aktivnosti.

Projekti. odgovornost

• Zagotavljanje širok izbor standardiziranih računovodstva, oblike finančnih in upravljanja poročanja, kot tudi prožen mehanizem za ustvarjanje po meri.
• Oblikovanju skupne strategije: postopen načrtovanje so potrebne za uspešno izvajanje obliki materiala, finančnih in človeških virov.
• Spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti projekta.

Kaj podjetja lahko uporabijo pri svojem ERP- sistem

Na prvi pogled se zdi, da so ta razred sistemov namenjen izključno za velika podjetja, saj je za njih v večji meri značilna visoka kompleksnost pretoka strukture virov in procesov različnih vrst. Vendar pa obstajajo situacije, ko majhno podjetje ne more biti dovolj uporabo razredov ali MRP MRP II. Na današnjem trgu lahko kupite programsko opremo, ki imajo različne sposobnosti. Odvisno od podjetja, v katerem se lahko učinkovito uporablja, oddajajo težke, srednje in lahke rešitve.

Kot je za ne-proizvodnih družb, sistemi ERP-razreda se uporabljajo, vključno z njimi. Kajti taka podjetja dovolj in ne preveč široka funkcionalnost. Trenutno so majhne integrirani ali lokalne sorte sistemov, ki lahko zadovoljijo potrebe trgovskih podjetij ali organizacij, ki delujejo v storitvenem sektorju. Prav tako je treba opozoriti, da mnogi razvijalci ponujajo svojim strankam in industrijske izdelke.

Razvrstitev metod

Najbolj očiten znak, ki jih je mogoče uvrstiti vse poslovni sistem upravljanja ERP - je obseg organizacije, kjer jih je mogoče uporabiti. S tega vidika, je odvisno od števila delovnih mest, sprejeli za dodelitev rešitve za:

• Velike korporacije (več kot 10 tisoč. Pers.).
• Srednje velikih korporacij (od 1. tisoč. Do 10 tisoč. Pers.).
• Srednje velika podjetja (od 100 do 1000. Ljudje).
• Mala podjetja (manj kot 100 os.).

Pomembna značilnost sistemizaciji informacijskih izdelkov je funkcionalnost. Glede na obseg prodaje nalog obstaja naslednje običajna delitev na:

• Velika integrirano.
• Povprečno integrirano.
• Finančna in organizacijskega vidika.
• Lokalni.

Lokalna različica je običajno enoten informacije v okvirčkih izdelek ozke usmerjenosti ima relativno nizke skupne stroške. Najpogosteje, vključuje enega ali več blokov na področju finančnih organizacij ali njeno dejavnost v računu. Takšni sistemi so primerni za lahka industrijskih ali trgovskih podjetij.

Video: Enterprise Resource Planning potrebe ERP 2.0

Finančno in administrativno upravljanje sistema v podjetju se lahko uporablja predvsem v ne-proizvodnih podjetij, predvsem po nakupih ali pa delajo v storitvenem sektorju. Poleg finančne in računovodstva, je prav tako vključeni moduli Upravljanje logistike.

Integriran informacijski sistem, odvisno od ciljne velikosti so lahko velike ali srednje. Zajemajo vse poslovne procese iz podjetniških struktur, in sicer za interakcijo z dobavitelji in kupci, izdelavo končnega izdelka, materialnih tokov in finance, odnosi med zaposlenimi, nabavo, skladiščenje in distribucijo, izvajanje projektov in mnogi drugi.

trg Sodobni ERP-sistemi

Vse je danes predstavila v domačih proizvodov na trgu programske opreme lahko razdelimo v dve glavni kategoriji: ruske in tuje proizvodnje. Razlike med njimi niso le v kraju ustvarjanja, ampak tudi v funkcionalnosti.

Močan zahodni razvoj so standardi, kar imenujemo razred ERP sistemi. Najbolj očiten primer so ti izdelki podjetja SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Vsi izmed njih se lahko uporabljajo za ciljni objekt na vseh ravneh, vključno z zelo velika. Vendar pa se lahko njihova uporaba ruskih podjetij pogosto težko zaradi možnega pojava naslednjih težav:

• Nedostopnost podjetja do resne reorganizacije obstoječih poslovnih procesov. Obseg teh sprememb je težko precenil. Tuji poslovni procesi sistemov upravljanja podjetij se bistveno razlikujejo od tistih, ki so skupne za uporabo v naši državi.
• Premajhno število strokovnjakov, ki so sposobni pravilno izvajati izvajanja kakovosti na ravni projekta uvozne ERP-sistema v Rusiji.
• Visoki stroški uporabe takšnih rešitev.

Kljub splošni zaostanek zahodnih kolegov, sodobni ruski razvoj se postopoma povečuje njihovo funkcionalnost. So popolnoma prilagojena domačih podjetij. In ga je mogoče uspešno izvesti, če je v posameznem primeru ne zahteva široko področje poslovnih procesov, in je treba samo ugotoviti, kar predstavlja za nekatere dejavnosti, s pomočjo ERP-sistemom. Primeri naprednih domačih dogodkov - so proizvodi 1C Company in "Galaxy".

Pogled v prihodnost - ERP II

Pojavil nekaj časa nazaj, koncept ERP II je posledica izboljšanja metodologije ERP. so med glavnimi problemi načrtovanja in upravljanja tukaj virov podjetja. Vendar pa je hiter razvoj interneta, ki je sprožila rojstvo nove metodologije, je pustil svoj pečat, ki tradicionalno poslovanje in delno elektronsko. ERP II je kombinacija klasičnega sistema upravljanja podjetja za posebne omrežne rešitve za poslovanje.

Zdaj je zelo pomembno, da komunicirajo s svojimi kolegi v omrežju. Če želite to narediti, obstajajo dve pomembni področji: z upravljanjem dobavne verige in kupca odnose. Medpodjetniški Informacije preneha biti samo tako, pride ven v okolje in postane podlaga za sodelovanje z drugimi poslovnimi subjekti. Nov koncept v tem primeru je oblikovan kot upravljanje virov in zunanje odnose v podjetju. Poleg ideološkega preusmeritvi, sistemi ERP II imajo svoje tehnološke značilnosti.

Video: Logos-ERP - načrtovanje proizvodnih virov

Reševanje izbor sistema

Programska oprema Izbira tej ravni - proces zelo odgovorno. Napačna odločitev o zadevi, zlasti za velike projekte lahko privede do impresivne časa in stroškov v odsotnosti pričakovanega rezultata.

Učinkovito izvajanje obsežen sistem, ki, na primer, mora zagotoviti učinkovito upravljanje proizvodnje sedaj, ne ne to zahtevajo od poslovnih procesov prenove. Pomembno je, da bi se izognili položaju, v katerem na koncu postopka izvajanja programa, bi bilo izvesti zbiranje neuporabljenih podatkov, ali ne bi rešil zahtevanih nalog. Zato je najbolje, da je projekt povabi sodelovanje dokazano v tem primeru ekipo strokovnjakov.

Video: IT-Enterprise.SmartManager kot nov način dela v ERP-sistema

Obstaja določen nabor meril, na podlagi katerih se je projektna skupina v sodelovanju z upravo ciljne družbe lahko izvede optimalno in stroškovno učinkovito rešitev za izbiro programske opreme:

• Tehnične in funkcionalne lastnosti sistema glavnih ciljev podjetja.
• Skupni stroški lastništva je, da se prilega v dodeljenih proračunskih sredstev za te namene. Poleg stroškov nakupa sistema, to vključuje poslovne in druge vrste posrednih stroškov.
• Izvajati informacijski sistem ERP-razred, mora izpolnjevati vse priznane tehnične zahteve, zato da bo prilagodljiva, zanesljiva, odporen na morebitne napake, imajo anti-virus in anti-taksist zaščito.
• Dobavitelji morajo zagotoviti naknadno vzdrževanje in podporo programske opreme, nameščene.

Postopek za izvajanje ERP sistemov razreda

Izvajanje ERP sistemov v podjetjih spremlja izvajanje strategij na njih isto ime. Ta postopek, odvisno od ciljne ravni običajno traja od nekaj tednov do nekaj let. Vključeni v vzpostavitev organizacija lahko sami ali pa s pomočjo specializiranih podjetij v to. Možno je opredeliti glavne faze tega procesa:

1. Primarna organizacija. Treba je opredeliti strateške cilje, cilje in navajajo pričakovani učinek uvedbe določeni organizaciji. Na podlagi teh podatkov bo mogoče narediti načrt tehnične projekta.
2. Razvoj projekta. Na tej stopnji je analiza sedanjih dejavnosti organizacije: njeno promocijo strategije, poslovnih procesov. Na podlagi rezultatov modela sistema je zgrajena, in delovni načrt, da bi ustrezna pojasnila.
3. Izvedba projekta. Ker so pravila o poslovnih procesov narekuje izvaja ERP-sistema, tu je njihova pretvorba v skladu z usklajenimi zahtevami. Če je treba v skladu z obrazcem za poročilo o razvoju in prenosu podatkov iz računovodskih algoritmov programov, ki se uporabljajo prej. Če prejšnje faze opredeljene naloge okvare sistema za projekt, ki se izvaja njeno izboljšanje. Na koncu smo izvedli usposabljanje uporabnikov in predhodno testiranje.
4. Zagon. Med uporabo je identifikacija in odprava morebitnih napak in okvar.

Sistema za upravljanje ERP-razreda danes - ne le nameščen na vseh računalnikih v organizaciji kopijo drage opreme, ampak tudi glavno gonilo poslovnih strategij v prihodnost usmerjene. Izbira je treba opraviti na podlagi obstoječih potreb in ciljnih priložnosti. Od pravilnosti odločitve in izvedbe korakih nadaljnje izvajanje odvisen nadaljnji uspeh celotnega podjetja kot celote.