Kakšne so dolžnosti sekretarja

Video: Kaj bi morala biti sposobna Registrar

Da bi se jasno opredelijo naloge sekretarja, kar morate vedeti o nekdo je govoril. Konec koncev, to objavo To lahko zdravimo na več načinov. Znan primer, administrator kot pisarniški delavec, generalni sekretar kot vodja (vodja), neka organizacija, državni sekretar kot javni uslužbenec, sekretar kot diplomatsko osebo, tajnica vodje kot zaposleni, in druge možnosti. Najpogosteje omenjajo objavo, imajo v mislih, da delavca, ki opravlja naloge (naloge) kot direktor družbe in posameznih vodij poslovnih enot. Izkazalo se je, da so naloge sekretarja v tem primeru zniža za izpolnitev posameznih naročil za organizacijskih in tehničnih vprašanj.

Video: Voznik vlaka BAZ

Kaj bi morali vedeti in storiti sekretarja

Dnevni sekretar opravlja naslednje naloge:

1. Dobijo informacije od svojih podrejenih, da prenese na glavo.
2. Organizirajte telefonsko upravitelja. V njegovi odsotnosti, da dobijo informacije, nato pa jo opozoriti direktorja.
3. Prejemanje in voditi evidenco o telefonskih sporočil.
4. Ustvariti pogoje za normalno delovanje glave: spremljanje potreb po tiskovine in pisarniške opreme.
5. Za pomoč pri organizaciji proizvodnih konferencah in srečanjih. Pripeljite udeležencem datum, kraj in čas dogodka. Zberite potrebne materiale za zagotovitev navzočnosti predstavnikov sedanjih in vodi zapisnik zasedanja.
6. Voditi evidence v podjetju. V ta namen mora sekretar opravlja sprejem, organizirajo dohodne pošte in ga poslati v upravljanju. Nato na podlagi naložene vizuma pošiljanje dokumentov izvajalcev pod sliko. dolžnosti Sekretar tudi nadzor nad napredku, časa in rezultati njihove izvedbe.
7. Opravlja delo na tiskarstvu in razmnoževanju dokumentov.
8. Organizirajte sprejem obiskovalcev na čelu družbe in sposobnost ustvariti pogoje za zgodnje reševanje vprašanj.

Da bi izpolnili te navidez preproste naloge sekretarja, delavec mora vedeti:

Video: Kako premagati ovire na poklicno dejavnost [Osebna učinkovitost Tečaj]

• celotno strukturo upravljanja družbe in njenih strukturnih delitve;
• predpisi, kadrovsko in struktura družbe, njenega profila, možnosti razvoja in specializacije;
• Predpisi za nemoten potek postopkov;
• Pravila za uporabo pisarniške opreme in sredstev za komuniciranje;
• Pravila BTP, OD, požarne varnosti in industrijske higiene;
• pravila organizacije dela na delovnem mestu;
• regulativni in pravni akti, sklepi, predpisi, navodila za načrtovanje, računovodstvo in nadzor kakovosti opravljenega dela.

Video: Problemi zaposlenih, kako narediti opis delovnega mesta

specifičnost Clerk

Če govorimo o določeni, ozke specializacije, je položaj nekoliko drugačen. Vzemimo za primer, uradniki Vd sekretarja Clerk. Zelo naziv delovnega mesta je jasno opredeljen vidik dela. Značilno je, da v vsakem podjetju, je že v opis del in nalog, ki opisuje dejavnosti strokovnjaka za delo v pisarni. Če takšno navodilo ni prisoten, je bolje, da ga ustvarite. Če želite to narediti, morate uporabiti kvalifikacije priročnik, v katerem so vzorci približne. Po tem, je potrebna standardna različica spremeniti zvezi z določeno organizacijo specifičnih in notranjih lastnosti. Na splošno je treba sekretar receptorka dajatve jasno zasledimo tri glavna področja:

Video: Marketing Tečaji. Trženje Tečaji: Job Opis trženje

1. Obravnava korespondence. Sprejem, njihovi obdelavi s sodobnimi metodami in pravočasno odpremo.
2. Ustrezno upravljanje notranjega dokumentacije.
3. Registracija, strogo računovodski in prenos dokumentov v arhiv za shranjevanje.

Značilnosti referenta

V nekaterih podjetjih, uvedenih z osebjem za ta urad, ki vključuje širok spekter odgovornosti: ". Pomočnika direktorja" iz "pomoč", da Tak strokovnjak mora imeti celovito znanje in dobro obvladajo situacije. Naloge sekretaryareferenta nekoliko razširili zaradi povečane moči. Na splošno velja, da je - normalno sekretar delo, ampak beseda "pomočnik" je kar nekaj dodatkov za standardni seznam. Še posebej, lahko administrator samostojno izvajanje sprejem gostov na nekatera vprašanja. Imajo določene informacije, je možnost, da svoje odločitve. Poleg tega je pomočnik direktorja opravlja pomembne naloge v zvezi z dejavnostmi organizacije (podjetja). Včasih je administrator obtožen odgovornosti HR uprave. To je storil le, če skupni znesek dela vam omogoča, da opravlja dodatne naloge.